ТОП-17 лучших сервисов для учета рабочего времени: рейтинг лучших мониторинговых сервисов

Главная — Общество17578750-za-chto-obyskali-dragon-capital-vse-cht.jpg 27.04.2017 14:30

В среду, 26 апреля, Служба безопасности Украины пришла с обысками в офис инвестиционной компании Dragon Capital. Цель обысков — обвинение в незаконном использовании программного обеспечения «Стахановец ПРО» российского производства. По словам СБУ, начиная с 2014 года в специальными и разведывательными органами РФ активно используются компьютерные программы и специальные технические средства для негласного получения разведывательной информации. Российские спецслужбы заинтересованы в получении доступа к информации объектов критической инфраструктуры, а также предприятий, имеющих важное оборонное значение. Негласно полученная при этом информация используется в ущерб суверенности, территориальной целостности, неприкосновенности, обороноспособности, государственной экономической и информационной безопасности Украины, — отмечают в СБУ. MIGnews.com.ua собрал 5 фактов о системе, использовавшейся в Dragon Capital.

Что делает система

Система «Стахановец» — программное обеспечение, позволяющее руководителю отслеживать деятельность своих сотрудников. При помощи «Стахановца» можно удаленно смотреть рабочий стол сотрудника, делать скриншоты, снимки через веб-камеру, отслеживать интернет-трафик, контролировать, что идет на печать, мониторить буфер обмена, контролировать и при необходимости блокировать USB-устройства. Также система ведет постоянный мониторинг и анализ активности сотрудников. Для менеджера по продажам, время, проведенное в социальной сети LinkedIn или на специализированном форуме, будет расцениваться как полезное. В итоге руководству предоставляются отчеты о работе: с обобщенной информацией, данные об опозданиях, прогулах, времени, проведенном за компьютером и наличие подозрительной активности. 

Какие данные собирает

  • Сколько времени сотрудник тратит на использование сети в рабочих целях и личных целях.
  • Url-адреса, которые посещает работник.
  • Вводимый в браузере текст, в том числе и текст в почтовых сервисах.
  • Запросы в Google, Yandex, Rambler.
  • GPS-данные при наличии у персонала служебных мобильных устройств. Для GPS мониторинга не требуется постоянное подключение мобильного устройства к интернету или локальной сети.
  • Скриншоты экрана раз в несколько минут/секунд.
  • Скрытое наблюдение за сотрудниками через web-камеры и микрофоны.

Как ее обойти

Есть несколько возможных вариантов обхода системы «Стахановец»:

  • Загрузить с флеш-носителя другую операционную систему и работать в ней
  • Загрузиться в безопасном режиме и удалить что требуется. Такой способ работает не всегда.
  • Работать с использованием виртуальной машины. Этот способ грозит «тормозами» в работе операционной системы.
  • Ходить на работу со своим компьютером и быть свободным от оков руководства.
  • Договориться с администратором об отключении системы.
  • Просто работать и не вызывать подозрения у начальства.

Есть ли у нее аналоги

Аналогов на рынке большое количество.

  • Yaware
  • CrocoTime
  • Дисциплина
  • Офис-метрика
  • StaffCop
  • Planado
  • Pyrus
  • KickIdler
  • LanAgent
  • Work examiner

Сколько она стоит

Стоимость «Стахановца» разнится от количества компьютеров, на который установлена программа (цены лицензии на один компьютер):

  • 1257 гривен на 1 год при установке на 2-15 компьютеров;
  • 1222 гривны на 1 год при установке на 16-50 компьютеров;
  • 1117 гривен на 1 год при установке на 51-150 компьютеров;
  • 1047 гривен на 1 год при установке на 151-250 компьютеров;
  • 977 гривен на 1 год при установке на 251-500 компьютеров;
  • 838 гривен на 1 год при установке на более 500 компьютеров.

В Dragon Capital, по данным их странички в профессиональной соцсети LinkedIn, работает от 200 до 500 сотрудников. Поэтому, приблизительно на ПО они потратили от 209400 до 419000 гривен.

Как ранее сообщал MIGnews.com.ua, cотрудники Dragon Capital сообщили о том, что представители СБУ настаивали на изъятии всей техники компании, что могло бы привести к полной остановке работы фирмы в торгах ценными бумагами, а также в роли депозитарного учреждения.

 —>

Оцените материал: [] всего оценили 2

Посмотреть рейтинг материалов

Статьи по теме

Мониторинг активности сотрудников — практика, используемая во многих отраслях. С его помощью работодатели могут отслеживать продуктивность своих сотрудников и следить за тем, чтобы средства компании использовались правильно. Сервисы для учета рабочего времени не только способствуют повышению производительности труда за счет правильной организации рабочего времени сотрудников, но также помогают менеджерам понять, какие процессы в компании требуют улучшения.

ТОП-17 лучших сервисов для учета рабочего времени

17. Воркер

Простенькое ПО для ведения учёта рабочего времени персонала + функции удаленного контроля их деятельности. Можно использовать в том числе и для личного самоконтроля, для улучшения работоспособности и тренировок личностного роста.

Worker.jpgWorker

Плюсы

  • на русском языке;
  • удаленный контроль за рабочим процессом;
  • полнофункциональный 30-дневный пробный период.

Минусы

  • программа платная.

16. WorkPoint

Данное ПО является достаточно эффективным средством контроля рабочего времени для малых предприятий. Сервис собирает информацию о том, как персонал расходует рабочее время и даёт подробную аналитику по конкретным проектам в зависимости от заданных условий.

WorkPoint.jpgWorkPoint

Плюсы

  • поддержка мобильных устройств;
  • дружелюбный интерфейс;
  • создание иерархии задач и этапов;
  • счетчики времени.

Минусы

  • не обнаружено.

15. Yaware.TimeTracker

Онлайн-сервис, позволяющий анализировать ход рабочей деятельности, выставлять сотрудникам оценки, записывать действия персонала и контролировать отдельных работников. Данное приложение мало чем отличается от множества аналогов в плане функционала, разве что имеет красивый дизайн и простые настройки.

Yaware.TimeTracker.jpgYaware.TimeTracker

Плюсы

  • создание индивидуального графика;
  • приятный дизайн;
  • низкий ценник;
  • автоматические отчеты и аналитика.

Минусы

  • простой набор функций.

14. StaffCounter

Хорошая кросплатформенная программа для учета рабочего времени и контроля сотрудников. Её возможности включают в себя автоматический мониторинг, проверку активности пользователей, запись экрана компьютера, а также фиксация всех сетевых подключений. Программа платная, однако имеет «обрезанную» месячную пробную версию.

StaffCounter.jpgStaffCounter

Плюсы

  • 30-дневный пробный период;
  • простой интерфейс;
  • гибкие настройки;
  • табель рабочего времени.

Минусы

  • бесплатная версия имеет ограниченный функционал.

13. Kickidler

Программа Kickidler позволяет контролировать компьютеры в реальном времени, отслеживать рабочее время сотрудников, анализировать общую производительность, записывать видео с различных экранов, включать удаленный доступ к компьютерам и даже удаленно наблюдать за сотрудниками. Программа платная, но вам доступно в общей сложности 7 дней пробного использования.

Kickidler

Плюсы

  • онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров;
  • запись видео с экранов;
  • бесплатная версия программы с ограничением до 6 юзеров;
  • полностью русифицирована;

Минусы

  • отсутствие облачной и мобильной версий.

12. CleverControl

Данное приложение нельзя назвать самым изощренным в списке, однако оно хорошо справляется с базовым функционалом подобных сервисов — отслеживанием времени и управлением проектами.

CleverControl

Плюсы

  • приятный интерфейс;
  • защита от несанкционированного доступа, кражи личных данных и утечки информации;
  • отслеживание электронной почты, общих файлов, разговоров в чате, поисковых запросов в интернете и просмотренных веб-страниц;
  • отслеживание взаимодействия компьютера с другими устройствами, такими как USB-накопители или принтеры;
  • поскольку это облачный сервис, для него не требуется отдельный сервер.

Минусы

  • доступ осуществляется только через онлайн-аккаунт.

11. SentryPC

SentryPC — это мощная комбинация обычного приложения для мониторинга активности сотрудников, облачной системы управления временем и инструмента фильтрации контента. Эта платформа обладает выдающимися функциями контроля, позволяющими эффективно предотвращать попытки взлома данных, а также имеет набор функций мониторинга для детального изучения активности пользователей. Родители также могут использовать это программное обеспечение, чтобы следить за тем, что их ребенок делает в Интернете.

SentryPC

Плюсы

  • полная конфиденциальность личных данных;
  • функции фильтрации и ограничения контента позволяют фильтровать ключевые слова, чаты, игры, веб-сайты и приложения;
  • функция подсчета времени позволяет указывать конкретные временные промежутки, когда сотрудники могут использовать компьютер компании.

Минусы

  • нет бесплатного пробного периода;
  • отсутствует совместимость с мобильными устройствами.

10. Work Examiner

Достойная автоматизированная программа учета раб. времени. Интуитивно понятная панель управления обеспечивает доступ к подробным данным, благодаря которым работодатель имеет возможность лучше понять режим работы своих сотрудников и получить точные отчеты об их производительности и попытках кражи данных, если таковые были. Программа работает в фоновом режиме и не оставляет никаких следов. Отчетность и записи действий пользователей остаются конфиденциальными.

Work Examiner

Плюсы

  • мониторинг в реальном времени;
  • фильтр сайтов и приложений;
  • функция записи нажатий клавиш;
  • логи поиска, чатов и почты.

Минусы

  • неудобный интерфейс;
  • отсутствует GPS отслеживание и удаленный доступ к рабочему столу.

9. InterGuard

Данное ПО имеет четыре модуля: для веб-фильтрации, для удаленного управления конечными точками, для предотвращения утечки данных, а также для мониторинга деятельности сотрудников. Все эти модули можно использовать как независимо, так и в сочетании друг с другом, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов и максимальную безопасность данных компании.

InterGuard

Плюсы

  • обширный функционал;
  • уведомления о ключевых словах;
  • автоматическое создание скриншотов;
  • приложение-чат и мониторинг соцсетей.

Минусы

  • неудобный интерфейс;
  • долгая синхронизация данных.

8. Vericlock

Мощное облачное ПО для учета рабочего времени, разработанное для компаний, работающих по «удаленке». Функция подсчета времени позволяет менеджерам подсчитывать количество рабочих часов в режиме реального времени. Приложение формирует отчеты о сотрудниках, а затем на их основе рассчитывает их заработную плату или расходы. Программа также оснащена функцией GPS-определения местоположения, совместимой со всеми устройствами в сети платформы. Менеджеры могут отслеживать местонахождение сотрудников с помощью простой карты, доступной в интерфейсе управления.

Vericlock

Плюсы

  • GPS определение местоположения;
  • подробные пользовательские отчеты;
  • широкая интеграция с бухгалтерским ПО;
  • работает на устройствах Android, iPhone и Blackberry.

Минусы

  • приложение исключительно мобильное.

7. Worktime

Эффективное программное обеспечение для мониторинга активности сотрудников. Оно представляет собой многоуровневую облачную службу и является одним из самых эффективных сервисов такого рода для небольших компаний. Worktime предлагает как базовый функционал подобных сервисов, включая мониторинг онлайн-активности сотрудников или проверку того, какие приложения они используют и как часто, так и многочисленные дополнительные функции.

Worktime

Плюсы

  • подсчитывает время, в течение которого сотрудники были активными и неактивными, и записывает время начала и окончания работы;
  • автоматически создает отчеты, используя методы обработки данных;
  • расширенный функционал мониторинг электронной почты, регистрация нажатий клавиш, отслеживание чата, документов, запись экрана.

Минусы

  • нет.

6. Teramind

Продвинутый инструмент для мониторинга деятельности сотрудников, обладающий высокой степенью автоматизации, расширенными функциями мониторинга, а также хорошо продуманным интерфейсом. Программа идеально подойдет для крупных компаний с сотнями сотрудников, разбросанных по всей стране или даже по всему миру. Это инструмент для мониторинга активности сотрудников, целью которого является поддержание максимального уровня производительности команды при одновременной защите данных.

Teramind

Плюсы

  • все основные функции, такие как инструменты для аудита и отслеживания любых нарушений или утечки данных;
  • качественная система предотвращения утечки информации и защиты данных;
  • автоматическое создание подробных отчетов.

Минусы

  • сложный процесс установки;
  • не поддерживает платформу Linux.

5. Time Doctor

Time Doctor — это хорошее приложение с расширенными функциями учета рабочего времени и времени. Программа предназначена для малых и средних предприятий с численностью сотрудников от 20 до 500 человек. В целях повышения производительности программное обеспечение можно использовать для управления сотрудников, нанятых через аутсорсинг.

Time Doctor

Плюсы

  • русскоязычный интерфейс;
  • запись экрана, мониторинг рабочих сессий, учет времени, интеграция, инструменты отчетности и многое другое;
  • функции посещаемости, такие как управление календарем, организация расписания, подсчет сверхурочной работы, отчеты и анализ.

Минусы

  • нет онлайн мониторинга и записи видео с экранов;
  • запутанные пользовательские настройки;
  • высокий ценник.

4. StaffCop Enterprise

Функционал этого продвинутого сервиса включает в себя управление рабочим времени сотрудников, возможность устанавливать конкретные временные рамки. Есть встроенная система оценки производительности, основанная на типе деятельности сотрудника. Информация об активности в мессенджерах, таких как Skype или WhatsApp, в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook также записывается. Вся статистика и все действия сотрудника записываются в облаке в режиме реального времени из любого места и с любого устройства.

StaffCop Enterprise

Плюсы

  • легко устанавливается и настраивается;
  • непрерывная запись экрана, запись с веб-камеры и запись звонков;
  • есть бесплатный пробный период;
  • запись аудио и видео;
  • возможность предварительного просмотра действий сотрудника в реальном времени;
  • есть невидимый режим.

Минусы

  • программа платная и дорогостоящая.

3. ActivTrak

Топ 3 нашего рейтинга открывает ActivTrak — это облачная платформа мониторинга активности сотрудников с интуитивно понятным интерфейсом. ActivTrak в настоящее время используют более 100 000 пользователей по всему миру. Эта платформа оснащена множеством инструментов, таких как функция подсчета времени, показывающая точное количество часов, потраченных сотрудниками на конкретные задачи; как контроль доступа к данным, настройки конфиденциальности пользователей, система уведомлений.

В дополнение к основным функциям программного обеспечения разработчики также предлагают дополнительные функции, такие как отметки и редактирование экрана, воспроизведение видео, а также доступ к необработанным данным.

ActivTrak

Плюсы

  • простой в использовании интерфейс;
  • обширный функционал;
  • снимки экрана с частотой обновления 1 раз/ 5 сек;
  • видеофиксация экрана.

Минусы

  • нельзя изменить частоту съемки скриншотов;
  • не работает на MacOS.

2. DeskTime

DeskTime — это простое и полностью автоматизированное приложение для отслеживания активности сотрудников и учета рабочего времени. Функция подсчета времени позволяет показать точное количество часов, потраченных сотрудниками на конкретные задачи, проекты и клиентов. Приложение может планировать рабочее время сотрудников, рассчитывать сверхурочные, создавать отчеты для использования компанией и хранить контактные данные членов команды в одном месте.

DeskTime

Плюсы

  • функции посещаемости, такие как управление календарем, организация расписания, подсчет сверхурочной работы, отчетность и анализ;
  • работает на Windows, Mac, iOS и Android Native;
  • сервис доступен в виде веб-приложения.

Минусы

  • не обнаружено.

1. Hubstaff

Hubstaff — лучшая облачная программа для контроля сотрудников в нашем рейтинге. Hubstaff предлагает инновационные функции, которые помогают работодателям отслеживать работу своих подчиненных на постоянной основе с использованием снимков экрана, местоположения по GPS и геолокации. Это одно из самых популярных офисных ПО используется в различных отраслях по всему миру.

Помимо интеллектуальной системы мониторинга активности сотрудников, ПО также предоставляет полезные функции, такие как управление бюджетом проекта, выставление счетов, планирование рабочего графика, а также инструменты поощрения работников.

Hubstaff

Плюсы

  • интеграция со сторонними приложениями;
  • возможности отслеживания активности сотрудников в любой форме, будь то ПК или мобильные устройства;
  • обширный функционал.

Минусы

  • отсутствуют функции онлайн-мониторинга пользователей и видеозаписи экрана;
  • программа не работает с Linux.

Советы и рекомендации при выборе сервисов для учета рабочего времени

Приложения для для учета рабочего времени должны обладать двумя ключевыми функциями: возможность регулярного мониторинга сотрудников и возможность контролировать их рабочее расписание. В зависимости от направления и условий трудовой деятельности также может быть подключено удаленное управление или постоянная запись экрана.

Поскольку подобные сервисы полезны, в первую очередь, для руководителей, менеджеров и бухгалтеров в качестве инструмента контроля большого количества человек, выбранная платформа должна автоматически собирать данные и производить отчеты о деятельности персонала.

Видео — Использование телефона или смартфона для учета рабочего времени сотрудников

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий