Аналог 1С торговля и склад

От быстроты получения и достоверности сведений об остатках ТМЦ на складах компании зависят результаты работы не только подразделений закупок и продаж, но и организации в целом. В программах 1С для складского учета можно отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.

Конфигураций, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много.

В статье расскажем о том, какие моменты нужно учесть, собираясь купить одну из них. Кроме того, узнаете, где можно познакомиться с демо-версиями и пройти обучение.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 ₽.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Программы 1С для торговли и склада

Учет товаров на местах хранения реализован в конфигурациях:

1. «ТиС 7.7» (устарела).
2. «Управление торговлей 8» (есть базовая версия и ПРОФ) имеет наиболее полную функциональность.
3. «1С:Розница 8» подходит для организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей, в том числе для розничных сетей.
4. «Бухгалтерия предприятия 8». В ней заложены основные механизмы для учета номенклатуры на местах хранения.
5. КА 8 и ERP 8 — решения, подходящие для производственных предприятий.

Кроме этого, есть решения в отраслевых и специализированных конфигурациях (например, для логистического учета).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Учет в 1 С Торговля и склад 7.7

Еще совсем недавно конфигурация «ТиС» была наиболее распространенной программой, предназначенной для торгово-складского учета. Однако начиная с 2003 года фирма «1С» перестала обновлять и развивать саму технологическую платформу 7.7. И на текущий момент «1С:Торговля и склад» является серьезно устаревшей конфигурацией, отставшей от требований времени.

Специалисты компании «1С» настоятельно рекомендуют переводить учет из систем, работающих на «ТиС 7.7» на »Управление торговлей 8», вышедшей ей на смену. И хотя самих слов «1С склад» теперь в названии нет, складская часть стала еще более функциональной и универсальной, по сравнению с устаревшей версией.

Переход на «Управление торговлей» во много раз повысит эффективность работы организации, так как в «УТ 8» используются новые возможности платформы 8.3. Для выгрузки данных из 7.7 и их переноса в конфигурацию «УТ 11.3» предназначен специальный помощник перехода, что может быть очень полезно для компаний с большим количеством номенклатуры.

1С:Управление торговлей 11

«УТ 11» рассчитана в основном для ведения оптовой торговли. В ней заложены:

• многоэтапное резервирование товаров;
• планирование закупок и продаж;
• контроль взаимных расчетов с клиентами (можно отслеживать просроченную задолженность, устанавливать запрет на отгрузку товаров при наличии долга) и др.

Программа имеет очень широкую функциональность, позволяющую управлять товарами на местах хранения, а именно:

• ордерные склады;
• сроки годности номенклатуры и серии;
• хранение по адресам и многое другое.

В «УТ 11» реализован финансовый учет предприятия в разрезе нескольких видов деятельности, печатаются отчеты по финансовым результатам и управленческий баланс. В программу заложены несколько вариантов расчета себестоимости товаров. То есть УТ в редакции 11 — мощный программный комплекс для управленческого учета, хотя процессы для розницы реализованы также в полной мере:

• есть печать чеков ККТ;
• РМК;
• поддерживаются требования закона № 54-ФЗ от 22.05.2003;
• можно оплачивать бонусными баллами и др.

Почему иногда пишут «1С:Управление торговлей 8», а в других случаях «УТ 11»? И тот и другой варианты написания верные. Цифра 8 — версия актуальной платформы «1С:Предприятие 8.3», а 11 — редакция самой программы «УТ». В настоящее время самая последняя — 11.4.

Если хотите скачать 1С Склад бесплатно и проверить, подойдет ли она для учета на вашем предприятии, то можно воспользоваться демо-версией с сайта «1С». Ниже в статье расскажем подробнее, как это сделать.

1С:Розница 2 и ее отличие от УТ

«1С:Розница 2» — программа, которая скорее предназначена для розничных сетей и небольших магазинов. Можно сказать, что «Розница 2» является «урезанной» версией «УТ 11» с небольшими дополнениями.

Разработчики расширили настройки РМК (рабочего места кассира), а само оно стало функциональнее. В программе наиболее полно, по сравнению с «УТ», поддерживается различное торговое оборудование, есть больше инструментов по управлению ассортиментом товаров и ценами.

«Розница 2» рассчитана на одновременную работу меньшего количества сотрудников, чем «УТ 11», причем предполагается, что на одного работника может быть возложено несколько функций. В «Торговле» все наоборот: за каждой операцией закреплен отдельный работник или даже отдел.

В программу добавлены:

• управление персоналом (с отслеживанием отработанного времени);
• системы мотивации;
• счетчики посетителей.

В конфигурации реализован учет заказов покупателей и поставщиков, а также резервирование товаров (хоть и немного упрощенное). Есть также банковские документы (без клиент-банка). Все это дает возможность вести в «1С:Рознице 2» полноценный учет товаров без лишних сложностей. И еще один существенный момент: стоит «Розница 2» намного дешевле, чем «УТ 11».

1 С для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ

Многие перед покупкой программы задаются вопросом, на какой версии остановить выбор — базовой или ПРОФ? Давайте посмотрим, какие технологические ограничения есть у первой относительно второй:

1. Базовая версия «УТ 8» подходит для небольших торговых организаций и ИП, в ней можно вести учет только по одной компании. Если у вас несколько организаций, то придется заводить для каждой отдельную базу.
2. Конфигурацию программы менять нельзя, можно пользоваться только типовыми функциями и периодически загружать обновления от разработчиков.
3. В одной базе одновременно не могут вести работу несколько человек, только один.
4. Нет функций для взаимодействия с сервером «1С:Предприятия 8» и поддержки РИБ.
5. Нельзя работать с базой в режимах внешнего соединения и веб-клиента.
6. Использование режима «Тонкий клиент» реализовано только с файловой ИБ.

Несмотря на все эти ограничения, в базовой версии автоматизированы все процессы торгового учета, начиная с планирования закупок и заканчивая конечной отгрузкой товарных позиций клиентам. То есть в ней реализован полный операционный цикл торговли как оптом, так и в розницу. При этом стоимость базовой версии «УТ 11» в существенно ниже, чем версии ПРОФ. Так что есть о чем задуматься перед приобретением.

Подключение к 1С. Установим и настроим программу удаленно!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

1С для склада: обучение с нуля — где пройти?

Если переход на «1С:УТ 8» выполняется с конфигурации «ТиС 7.7», то пользователи уже имеют представление о работе в таких программах и могут разобраться с процессами самостоятельно. В комплекте с «Управлением торговлей» поставляется штатная литература (руководство пользователя и др.). Дополнительно к типовой документации можно приобрести книгу Т.Г. Богачевой «1С:Предприятие 8. Управление торговлей в вопросах и ответах».

Также обучить персонал помогут сотрудники компаний-франчайзи «1С». К ним можно обращаться за консультациями, если в процессе работы с новой программой возникают какие-то вопросы. Для обучения 1С для склада с нуля разные компании создали большое количество курсов в форматах:

• видеолекций;
• дистанционного обучения;
• очного обучения в группах (зачастую очные курсы могут транслироваться в формате вебинара на удаленное рабочее место).

Наиболее популярными из них являются курсы в учебных центрах «1С» (№1 и №3), а также в центрах сертифицированного обучения организаций-партнеров.

Для тех, кто предпочитает обучаться 1С Торговле и складу в формате видеолекций, можно посоветовать хорошие дистанционные тренинги на сайте. Есть примеры уроков на видео.

На освоение всех материалов дается 90 дней, а также предоставляется доступ к версии «УТ 8» в облаке (где как раз можно посмотреть рабочую программу 1 С для торговли и склада). Общение с преподавателем происходит по e-mail, по завершении обучения выдается удостоверение о повышении квалификации.

После того как курсы обучения 1С для торговли и склада успешно пройдены, пользователи могут сдать экзамен «1С:Профессионал», на котором проверяется уровень их знаний и степень овладения программой. Для подготовки к нему рекомендуется использовать:

• мобильный тренажер;
• комплект вопросов с примерами ответов;
• пройти учебное тестирование.

Сертификат «1С:Профессионал» по «УТ 11» дает своему владельцу преимущества среди других соискателей.

Где скачать бесплатно программу 1С для торговли и склада

Посмотреть и бесплатно протестировать демо-версию конфигурации «УТ 11» можно на портале фирмы «1С». Эта база — готовое прикладное решение со всеми возможностями. Для запуска программы нужно перейти по ссылке и выбрать способ подключения:

• с помощью веб-клиента;
• через Тонкий клиент (указав в качестве строки для соединения https://trade.demo.1c.ru/trade).

При открытии окошка для ввода данных выберите из списка пользователей любую фамилию (пароль вводить не надо) и нажмите «ОК».

Дождитесь загрузки. Перед вами современная программа 1 С для торговли и склада, посмотрите и решите, подходит ли она для учета.

Подключим ККТ к 1С. В течение 1 часа!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.</span></span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Программа «1С Документооборот» — порядок в документах

«1С: Предприятие» — автоматизация внутренних процессов

1С:Касса: новые возможности для бизнеса

1С-Битрикс: знакомство с платформой

Сканеры штрих-кодов для «1С» — выбор и подключение

«1С:Розница»: настройка номенклатуры

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Чаще всего, когда слышат про 1С, то многие думают, что это 1С: Бухгалтерия. На самом деле программ 1С существует много разных. И чтобы вам было легче разобраться в том, какие бывают программы 1С и подойти к выбору программ осознанно, для вас я написала небольшой обзор. 

Оглавление:

Что такое «конфигурация»?

В программах 1С часто используется слово «конфигурация».

По Википедии это слово означает: «совокупность настроек программы, задаваемая пользователем, а также процесс изменения этих настроек в соответствии с нуждами пользователя».

Слово «конфигурация» — это и есть разные настройки программы 1С.

Сначала настройки задаются программистами. Когда вы открываете первый раз программу у себя на компьютере, то настройки, которые вы видите задавались программистами.

Когда программисты создавали программу для розничных продаж, то включили в нее справочники товары, скидки, цены, поставщики, склады, рабочее место кассира и еще много разных справочников и документов. Эту конфигурацию-сборку назвали 1С:Розница. 

Когда разрабатывали 1С:Бухгалтерию, то сначала в конфигурацию добавили план счетов, добавили справочники материалов, контрагентов, статьи затрат и так далее, и, конечно, добавили бухгалтерский баланс и другую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Таким образом программисты создают разные конфигурации. Когда конфигурацию начинает использовать пользователь, то он может сделать свои пользовательские настройки для удобства работы с информацией.

Программы 1С бывают не только разных названий, но и разных версий. Сейчас самая актуальная программа 1С версии 8.3. 

Раньше были версии программ 2.0, 6.0,7.7, 8.0, 8.1,8.2. В этой статье я буду рассматривать только актуальные современные программы, которые я могу рекомендовать. Потому что они имеют много возможностей, удобны в использовании и полностью соответствуют современным требованиям законодательства.

В этом обзоре я опишу какие бывают программы “1С”, работающие на платформе редакции 8.3 и для чего предназначены.

Версия редакции 8.3, нового поколения, позволяет очень много настроек сделать самим – без обращения к программистам.

Я буду использовать слова «конфигурация» и «программа» как синонимы, потому чаще всего, если не вдаваться в подробности, то это и есть синонимы.

5 основных типовых конфигураций 1С, подходящие для большинства организаций и предпринимателей

Конфигурации, подходящие для большинства организаций и предпринимателей, я разделила на 2 группы:

Универсальные конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Управление нашей фирмой, 

Для оптовой и поточной торговли:

• 1С:Управление торговлей 
• 1С: Розница

Универсальные конфигурации позволяют вести учет для разных систем налогообложения и для разных форм собственности. Отличаются функционалом. Более подробное различие универсальных программ ниже.

Программы для оптовой и поточной розничной торговли заточены под управление продажами. Для формы собственности “организация” потребуется дополнительно использовать 1С:Бухгалтерию для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. А для индивидуальных предпринимателей и самозанятых 1С:Бухгалтерия нужна для ведения налоговой отчетности.

Как правило, для небольших организаций важна простота использования, скорость обучения нового персонала и совокупная стоимость использования программы. 

Чем больше становится организация, тем бОльшее наличие функционала уступает место простоте использования.

Рассмотрим подробнее особенности разных конфигураций программ 1С.

1С:Бухгалтерия

Одна из самых распространенных программ для малого бизнеса и микробизнеса – это популярная 1С:Бухгалтерия. Особенность ее в том, что она подходит всем системам налогообложения: ОСНО,УСН, ЕНВД, Патент, Самозанятые. 

1С:Бухгалтерия подходит и для индивидуальных предпринимателей и для организаций. 

Это программа подойдет для подготовки отчетности в налоговую инспекцию, в фонды, в органы статистики, в росалкогольрегулирование, почти во все системы маркировки, кроме МДЛП, в ЕГАИС, в Меркурий.

Можно вести кадры и рассчитывать заработную плату. Только в бухгалтерии разрешается учитывать до 60 сотрудников. Если сотрудников больше 60, то нужно переходить на 1С:Зарплата и управление персоналом.

Гибкая возможность настройки программы позволит сформировать управленческую финансовую отчетность, на основе бухгалтерского учета. 

Программа позволит распечатать практически любой первичный бухгалтерский документ: счет, накладная, счет-фактура, путевой лист, РКО, ПКО и другие

Еще у программы 1С:Бухгалтерия есть специальные выпуски с одинаковым функционалом, но разными стартовыми настройками:

• 1С:Предприниматель
• 1С:Упрощенка
• 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт – позволяет вести учет только одного ИНН.

1С:Предприниматель и 1С:Упрощенка – это базовые версии 1С:Бухгалтерии, позволяют в отдельных базах вести несколько ИНН. Поддерживают все системы налогообложения. также как как и 1С:Бухгалтерия.

Вы можете начать работать в программе 1С:Бухгалтерия 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 16 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

1С:Зарплата и управление персоналом

Как только в организации или у предпринимателя более 10 сотрудников, но можно и раньше, то нужна 1С: Зарплата и управление персоналом, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, готовить отчетность в налоговую и фонды.

Автоматически учитывает: количество дней отпуска, начисления по формулам, разрешает указывать свои показатели расчета и очень много других возможностей расчета зарплаты и налогов с зарплаты.

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 8 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

1С:Управление нашей фирмой

Если вы – предприниматель, то существует еще одна программа в которой вы сможете подготовить отчетность – это программа называется 1С:Управление нашей фирмой. Она содержит весь комплект отчетности для предпринимателя на УСН и также позволяет обмениваться с системами ЕГАИС, Меркурий, системами маркировки.

Если вы – производственная организаций или оказываете услуги, то это отличная программа для по-заказного производства.

Также подойдет для тех, кто оказывает ремонтные работы, гарантийные ремонты,  продажи любых услуг товаров, продажи в интернет-магазине, учет работ бригад и еще много возможностей для управленческого учета.

Вы можете начать работать в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 6 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

1С:Розница

Очень популярная программа в микробизнесе это 1С:Розница. Не смотря на то, что эта программа предназначенная для потоковой торговли, многие приобретали ее  – как дополнительное программное обеспечение для печати чеков на неавтономной онлайн-кассе с компьютера. Эта программа не позволяет отправлять отчеты в налоговую и для этих целей обязательно нужно иметь или 1С:Бухгалтерию или бухгалтера-аутсорсера с программой. 

Вы можете начать работать в программе 1С:Розница 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 4 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

1С:Управление торговлей

Программа с историей 1С:Управление торговлей – имеет гибкие настройки, достаточно мощная по функционалу и умеет работать в паре с 1С:Розница. Эта программа удобная для работы сети магазинов и управление этой сетью магазинов, также у нее развиты работы с серийными номерами, с сериями товаров, ГТД и т.д. 

Для предпринимателя, который сам продает в своем магазине это скорее всего будет “тяжелый” вариант программы. 

Для оптовой торговли и оптово-розничной торговли это может оказаться необходимый вариант. 

3 основные типовые конфигурации для крупного бизнеса

Чем больше организация, тем острее встает вопрос о том, чтобы вести в одной базе управленческий учет и учет для контролирующих органов. 

Очень важна скорость формирования отчетов при больших и очень больших объемах данных.

Очень важная работа при большом количестве пользователей.

3 основные конфигурации:

1С:Комплексная автоматизация

Довольно широко известная конфигурация – 1С:Комплексная автоматизация. Это три в одном 1С: Управление торговлей + 1С: Управление зарплатой и персоналом + бухгалтерский функционал.Эта программа очень мощная и если у вас уже достаточно большая организация, то можно смело ее использовать.

Определить, что Комплексная автоматизация вам подойдет можно так: если у вас есть главный бухгалтер, у которого есть несколько бухгалтеров,  несколько менеджеров по продажам, кадровик и вам нужен функционал Управление торговлей, то эта программа вам подойдет.

В ней НЕ нужно будет делать обмен данными между разными конфигурациями, но зато внутри самой конфигурации вам потребуется квалифицированная настройка специалистами из вашей организации или из фирмы-франчайзи 1С, прошедшими специальное обучение.

1С:ERP или, по в предыдущих версиях, 1С:УПП

Следующая мощная программ для больших крупных организаций 1С:ERP. Для крупных производственных и торговых предприятий. Цена и возможности для большого бизнеса. Внедряется с помощью специально обученных специалистов 1С, самостоятельно очень редко. 

1С:Холдинг и 1С:Корпорация

Что если не подходит типовой вариант

Если не подходит типовой вариант, то есть очень большой список отраслевых конфигураций. Например, конфигурация 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С:Автосервис и другие отраслевые конфигурации. Все отраслевые конфигурации, сертифицированные фирмой “1С”, можно посмотреть на сайте solutions.1c.ru.

Если не подошли отраслевые конфигурации, то можно обратиться к обслуживающей организации по 1С и программисты 1С на наиболее подходящей типовой конфигурации программист доработают нужный функционал.

Варианты работы с программами 1С

На компьютере

Работать с программами 1С вы можете на компьютере. Это вариант когда база хранится на вашем компьютере и вы можете работать с базой или прямо на том же компьютере или через интернет с помощью специальной программы(ссылка на 1С-Линк). Этот вариант предполагает, что 

• обновление ставит специалист или пользователь, 
• резервные копии делает специалист или пользователь, 
• компьютер обслуживает системный администратор или специалист

В облаках

Другой вариант, когда база находится на специальных защищенных компьютерах-серверах фирмы 1с. В этом случае, 

• программа обновляется автоматически или с помощью специалиста
• доступ к базе имеете с любого компьютера, смартфона или планшета,  имеющего доступ в интернет
• архивные копии делаются по расписанию автоматически

Что нужно знать о сопровождении программ 1С

После выбора нужной конфигурации и варианта работы с этими программами обязательно учтите способы сопровождения и обслуживания.

Ниже описаны варианты сопровождения базовых и профессиональных программ 1С на компьютерах и базовые и проф в облаках.

Сопровождения программ 1С в облаках также делится на базовые и проф. Только учтите, что это уже другие “базовые” и “проф”. В облачных базовых в одной базе вы сможете вести несколько организаций. Отличие в облачной базовой будет в ограничении количества пользователей и количестве баз.

Подробнее, таблицы ниже.

Сопровождение программ 1С на компьютерах

Программы 1С, которые устанавливают на компьютер, делятся на базовые и профессиональные. 

Профессиональные программы позволяют работать одновременно двум и больше сотрудникам.

Базовые версии имеют ту же самую конфигурацию, что и профессиональные, но с базой в один момент времени может работать только один пользователь. 

Отличие обслуживания локальных программ 1С базовых и проф в таблице:

Свойства конфигурации	Базовая	Проф
количество пользователей, которые могут работать с базой	1	>=1
количество баз	1 и более	1 и более
количество организаций	1 и более, кроме БизнесСтарт	1 и более
программист может внести изменения?	нет	да
могу несколько организаций вести?	только в разных базах	можно в одной базе, а можно в разных базах
можно менять компьютер и переустанавливать на другой?	только 3 раза, вместе с первоначальной установкой	столько раз сколько нужно
обновлять базу смогу?	да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru	да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru и договор сопровождения с обслуживающей оорганизацией
Как расширить количество пользователей?	замена на профессиональную версию (апгрейд с зачетом стоимости) и покупка дополнительной лицензии

Сопровождение программ 1С в облаках

Когда программа “1С” в облаках, то база хранится на специальных защищенных серверах фирмы “1С”.

Здесь нет первоначальной поставки, а есть регулярные платежи за пользование сервисом. 

В варианте “облако” вы можете обойтись без мощных компьютеров. Вам нужен только доступ в интернет.

Отличие обслуживания облачных программ 1С тарифы базовые и проф

Свойства конфигурации	Базовый тариф	Проф тариф
количество пользователей, которые могут работать с базой	2	5
количество баз	1	10
количество организаций	1 и более	1 и более
программист может внести изменения?	есть ограничения	есть ограничения
могу несколько организаций вести?	можно в одной базе	можно в одной базе, а можно в разных базах
можно заходить с разных компьютеров?	столько раз сколько нужно	столько раз сколько нужно
обновлять базу смогу?	автоматически обновится в ночное время	автоматически обновится в ночное время
Как расширить количество пользователей?	переход на тариф ПРОФ

Подробное сравнение с версиями на ваших компьютерах в статье “Плюсы и минусы облачных 1С”.

Заключение

Я описала какие бывают программы 1с и на что обратить внимание при выборе программы 1С для себя. Если у вас остались вопросы, я буду рада вам помочь, при выборе программы.

Чтобы сориентироваться в ценах посетите нашу веб-витрину на основе нового сервиса фирмы 1С mag1C.