20 полезных приложений для Mac на процессоре M1. Поставил все

Содержание

0-1.jpg

Неделю назад психанул и перешёл на ластецкий MacBook Air на M1. Решил минимизировать число установленных на него приложений без нативной поддержки первого чипа из линейки Apple Silicon. Rosetta 2 супер, но без неё всё же быстрее.

Пришлось отказаться от Pocket, который под macOS фактически перестали дорабатывать. Вместо него для хранения материалов из интернета теперь использую Instapaper. Другой софт также получилось удачно заменить. Появились и новые находки.

В тему:

Всем привет! Меня много просили сделать обзор Todoist

  • что о нем думаю
  • пробовал ли его использовать
  • какие функции нравятся, какие нет

Сразу скажу, что в жизни использовать на полный функционал – не пробовал. Все свои дела держу в MyLifeOrganized – не вижу смысла даже временно переключаться на что-то другое. Но параллельно – потестировал пару недель. Думаю, этого достаточно, для того, чтобы оценить сильные и слабые стороны инструмента.

Похожий обзор я уже проводил с планировщиком Wunderlist. Но тот был очень уж простой и особо не чего было противопоставить по функционалу MLO.

С Todoist будет поинтересней

  • куча фишек
  • функции, которые хотелось бы иметь в MyLifeOrganized

Попытаюсь раскрыть все моменты, которые меня впечатлили, которые понравились. Так будет честно и объективно. Если кто-то имеет другое мнение по поводу функционала планировщика – давайте обсудим в комментариях!

Итак, какие функции планировщика Todoist произвели на меня наибольшее впечатление:

Содержание

Журнал событий всех действий в Todoist

Функция, которую больше нигде не видел.

Такой вопрос мне задавали собственники бизнеса, руководители:

Как сделать так, чтобы у подчиненного не было возможности удалить задачу, изменить, исключить возможность схитрить и т.д.?

И я всегда отвечал

Все планировщики рассчитаны на совместную работу, где каждый, кто получил доступ, имеет одинаковые права. Все опирается на общую идею, общую ответственность и полное доверие.

В планировщике Todoist увидел возможность контроля ситуации на 100%.

Да! Каждый из пользователей может сделать любое действие. Но остается история, которую с помощью фильтров вы можете отслеживать когда это нужно и удобно.

Не возможно удалить историю!

Нет шанса для нерадивого подчиненного, что удалит задачу и вы этого не заметите!

Переходите из настроек в просмотр журнала активности

img_5b14ea3e1f43c.png.pagespeed.ce.mxokciXMtY.png

И выставляете фильтр, что вы хотите проконтролировать

  • по конкретному человеку или по всем сразу
  • по какому-то одному проекту или по всей системе
  • выбираете действие, которое вы хотите отследить

img_5b14eae028614.png.pagespeed.ce.1YBIqdlkwf.png

Перед вами откроется полная картина действий. Для примера, посмотрим удаленные задачи

img_5b14eb6ae0450.png.pagespeed.ce.AHM4WuPs0V.png

Историю нельзя очистить, удалить либо что-то с ней сделать! Она есть и по ней можно отслеживать все!

Перенос даты начала без нарушения цикла повтора

Еще одна функция, которую больше нигде не встречал.

У вас есть повторяющаяся задача, которой вы задали цикл повтора каждую пятницу. Обстоятельства сложились так, что на этой неделе получится выполнить эту задачу только в субботу. Просто меняете дату задачи на субботу, переносите на любой день куда захотите. После завершения задачи повтор будет в следующую пятницу, как задавалось изначально.

Такой вариант не допустим в MyLifeOrganized, так как

  • есть подзадачи, у которых могут быть свои назначенные даты
  • могут быть зависимости, наследования дат
  • глубокая структура, где все взаимосвязано

Но как для рутинных повторяющихся задач вариант очень даже хорош!

Возможность связывать задачи с Dropbox и Google Drive

Удобство в том, что не нужно переключаться на другой сервис. К любой задаче можно прикрепить файл из GoogleDrive или Dropbox прямо в программе.

img_5aec2e0f545ee.png.pagespeed.ce.MqZbYMXDAS.png

Прямо в Todoist попадаем в список файлов нашего облачного сервиса

Нужно ли это?

Однозначно экономит

  • количество переключений
  • количество кликов
  • и самое главное – смещения фокуса внимания

Возможность присваивать местоположение без контекста

Можно задать напоминаю любое местоположение, не создавая большое количество контекстов и не настраивая их.

Нажимаем напоминание – выбираем “Локация”

Выбираем “Когда я прибываю” или “Когда я отбываю”

Местоположение определяется только текстом. Если такого объекта в карте не окажется, либо если вы не находитесь здесь и сейчас – ничего не получится.

Нет в Google-карте объекта – нет напоминаний!

В результате выглядит так

Вроде бы удобно, проще. Но:

  • нельзя увидеть список задач “по дороге” – только случайно оказавшись в этом месте у вас сработает напоминание
  • нельзя отследить все напоминания по месту, как-то их объединить в список, структурировать
  • как-то они сами по себе…

Форматирование текста в заголовке задачи или проекта

Можно сделать задачу жирной, курсивом. Можно в задаче выделить одно слово, а не всю задачу.

Используется тот же Markdown, который одинаково отображается на всех гаджетах

На мобильном гаджете это выглядит точно также

Не задача, и не папка

Задачи без возможности завершения – идеальный вариант для создания заметок или объединяющих подпроектов. Не нужно создавать дополнительные проекты. Не нужно придумывать как с помощью автоформатирования показать, что эта задача или папка является заметкой.

Выглядит так:

Какие минусы такого отображения в Todoist:

  • все равно такие задачи показываются в списке “без даты”
  • нет возможности с помощью фильтров их как-то объединить и структурировать (без использования дополнительных меток)

Мультиплатформенность и наличие Web-версии Todoist

На что обратил внимание – веб-версия полностью аналогична десктоп и мобильной версии. Один в один

  • по виду
  • по функционалу
  • даже в веб-версии есть дополнительные фишки взаимодействия с браузером + расширения

И это круто!

Для примера, я не могу пользоваться веб-версией Evernote. Она реально “кастрирована”, не удобна и отображается не так, как на десктопе.

Какой смысл в такой веб-версии, как в Evernote?

Интеграция со многими сервисами

Планировщик Todoist предлагает синхронизацию с большим количеством сервисов.

Есть действительно нужные

  • Google Drive и Dropbox используются для прикрепления файлов
  • Google Maps для определения местоположения
  • синхронизация с календарем для отображения задач в календарям

Список получается очень большой

Вся беда в том, что эти приложения в большинстве платные.Решил я синхронизировать с помидоро:Можно попробовать бесплатно 1 месяц ограниченный функционал – дальше за деньги. Такой подход напрягает…Получается система, которая дополнительно предлагает вам заплатить деньги за подключение дополнительных функций.

Маркетинг – он и в Todoist маркетинг!

Про интеграцию с другими сервисами я уже писал здесь

На мой взгляд, планировщик интересный и гибкий! Чем-то очень похож на MyLifeOrganized

  • нет той гибкости MLO , но с помощью создания своих фильтров можно настроить желаемое отображение задач (опять нужно знать как это делается)
  • нет вложенности меток, но с помощью их цветового разнообразия можно настроить удобное визуальное отображение задач
  • где-то недотягивает по функционалу, но своей визуальной простотой подкупает

Не тестировал, что будет и как он поведет себя в условиях перегруза по задачам. Способен ли он нормально выдерживать и синхронизировать несколько тысяч задач? Да еще и с прикрепленными файлами? Не превратится ли он в неуправляемого тормоза?

Если кто в курсе – напишите в комментариях! Очень интересно!

Специально не затрагивал вопрос стоимости. Стоимость вторична. Главное – возможность получать результат, достигать целей.

По прежнему, моим фаворитом остается любимый и надежный, как АК-74, MyLifeOrganized. С одной стороны привычка. С другой стороны – неограниченность возможностей и наработанная система.

Всем удачи! Всем продуктивности!

Пишите в комментариях свои мысли по поводу планировщика Todoist – обсудим!

В этой статье я написал, как получить бесплатно Todoist Premium

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

СодержаниеВ этом руководстве вы узнаете, как:Перед тем, как начать: узнайте, как работает Todoist1 Выбросьте вещи из головы: добавляйте и выполняйте задачи каждый день.2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.Установка повторяющихся сроков выполненияИзменение сроков сдачиВыкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз3 Следите за своими задачами с помощью режимов просмотра “Входящие”, “Сегодня” и “Предстоящие”.Входящие: дом по умолчанию для новых задач.Сегодня: просмотрите все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, во всех проектах.Предстоящие: увидеть все задачи, которые должны быть выполнены4 Используйте проекты для постановки больших целей.Разделите большие задачи на подзадачиОрганизуйте свой проект по разделамДержите связанные проекты вместе, используя подпроектыСохраняйте наиболее часто используемые проекты в виде шаблонов (Премиум)5 Сосредоточьтесь на правильных вещах, установив приоритеты задач.6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).8 Работайте вместе, делясь своими задачами и проектами.Делегируйте работу, назначая задачи другимОбсуждайте и делитесь информацией в комментариях9 Добавляйте веб-сайты в качестве задач с помощью расширений браузера.Сохраняйте веб-сайты как задачи с мобильного10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.Пересылайте письма в Todoist (Премиум)11 Будьте в курсе напряженного графика, синхронизируя свои задачи с календарем.Добавляйте, выполняйте и редактируйте задачи Todoist из Календаря Google12 Помечайте и систематизируйте свои задачи с помощью ярлыков (Премиум).13 Находите нужные задачи с помощью поиска и фильтров (Премиум)Быстро находите любую задачу, комментарий, проект или ярлык с помощью поискаОтфильтруйте свои задачи, чтобы увидеть, что именно вы хотите14 Закрепите важные проекты, ярлыки или фильтры в избранном.15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».16 Сохраняйте мотивацию, используя очки кармы.17 Настройте свой Todoist красочными темами.18 Используйте Todoist со всеми своими приложениями с интеграцией.

«Механик, который хочет усовершенствовать свою работу, должен сначала отточить свои инструменты». -Конфуций

Завершаете ли вы крупный командный проект, планируете мероприятие, объем работы которого превышает ожидаемый, или отслеживаете срок оплаты счетов, у вас есть цели.

Проблема в том, что целей недостаточно. Вам нужна система, чтобы действительно добиваться результатов.

Вот где подходит Todoist. Сначала все просто: вы добавляете задачи и выполняете их. Но со временем вы откроете для себя множество функций, которые скрываются за поверхностью Todoist – от планирования еженедельных задач до установки напоминаний и превращения важных писем в задачи.

Начните с просмотра этого полного руководства по Todoist и постепенно пробуйте новые функции в своем повседневном рабочем процессе. В конце концов, вы найдете комбинацию функций, которая гарантирует, что вы всегда будете работать над нужными делами в нужное время, не упуская ничего важного. Эта система формирует основу для более спокойной, организованной и продуктивной жизни …

В этом руководстве вы узнаете, как:

В этом руководстве вы узнаете, как:

Перед тем, как начать: узнайте, как работает Todoist

Перед тем, как начать: узнайте, как работает Todoist

Вы должны ходить, прежде чем бегать – начните с краткого обзора основ:

[iframe src=”//www.youtube.com/embed/8ZKq0r-g87M”]

Если вы еще этого не сделали, создайте учетную запись Todoist, войдите в систему и начните узнавать, как выполнять повседневные задачи, добавляя и выполняя задачи.

1 Выбросьте вещи из головы: добавляйте и выполняйте задачи каждый день.

1 Выбросьте вещи из головы: добавляйте и выполняйте задачи каждый день.

Выбросьте все из головы и погрузитесь в Todoist.

Начните с того, что перенесите все задачи, о которых вы беспокоились, в Todoist, чтобы вы могли сосредоточиться только на том, что перед вами прямо сейчас. Чтобы добавить новую задачу, просто нажмите + на любой платформе, введите имя задачи и нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее.

Сделайте ежедневной привычкой добавлять задачи в Todoist всякий раз, когда вы думаете о них, на любом из ближайших устройств.

Закончите все, нажмите #TodoistZero и наслаждайтесь свободным временем.

Совет: если вы выполнили задачу по ошибке, вы всегда можете отменить ее, чтобы вернуть.

2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.

2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.

Найдите идеальное время для своих задач.

Вместо того, чтобы пытаться сделать слишком много сегодня, установите будущие сроки выполнения ваших задач, чтобы у вас было время сделать свою работу наилучшим образом и уложиться в важные сроки.

Чтобы указать срок выполнения задачи, просто введите дату в поле задачи, используя естественный язык. Например, сегодня, завтра, 15 июня или в следующий понедельник. Вы также можете добавить конкретное время, например, 15 июня в 9 утра. Todoist автоматически определит срок выполнения и добавит его в задачу при сохранении.

Выбирая срок выполнения, взгляните на свой календарь с помощью планировщика задач.

Примечание. При выборе срока выполнения задачи в Интернете вы можете посмотреть, сколько задач вы уже запланировали на эту дату, наведя на нее курсор.

Установка повторяющихся сроков выполнения

Установка повторяющихся сроков выполнения

Некоторые задачи не выполняются только один раз – вывоз мусора, написание еженедельного обновления статуса, составление квартальных отчетов и т.д. Следите за повторяющимися задачами с повторяющимися сроками выполнения.

Чтобы установить повторяющуюся дату выполнения, введите дату в поле задачи, используя естественный язык, так же, как и для обычных сроков выполнения. Например, каждый день, каждую пятницу, каждые 3 дня, начиная со следующего понедельника, и т. Д.

Когда вы выполняете повторяющуюся задачу, она автоматически переходит к следующему вхождению, поэтому вы никогда не пропустите ее.

Изменение сроков сдачи

Изменение сроков сдачи

Планы меняются (чаще, чем хотелось бы), а сроки выполнения необходимо обновлять.

Если вы спешите и хотите отложить задачу на день или перенести ее на следующую неделю, щелкните задачу правой кнопкой мыши (Интернет, Windows, macOS) или проведите пальцем справа налево (iOS, Android) и используйте кнопку Tomorrow или Ярлыки на следующей неделе вверху меню.

Отложите задачу на день, открыв планировщик задач и нажав Завтра.

Если вам нужно перенести задачу на определенную дату, откройте планировщик задач и щелкните / коснитесь новой даты выполнения в календаре ниже. Нажмите стрелку вправо, чтобы увидеть больше дат.

Конечно, вы также можете изменить дату, отредактировав задачу и просто введя новую дату в поле задачи.

Совет: Чтобы полностью удалить срок выполнения задачи, откройте планировщик и нажмите / коснитесь Без даты.

Выкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз

Выкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз

Когда задачи начинают накапливаться, вы можете начать «снежный ком», бесконечно откладывая задачи на день или неделю до тех пор, пока у вас не начнется лавина просроченных задач.

Перебалансируйте все свои задачи за один раз, нажав кнопку «Изменить расписание» в правом верхнем углу экрана «Сегодня» или «Предстоящие». Вы также можете выборочно перенести несколько задач одновременно. Просто выберите несколько задач, нажмите «Расписание» и выберите менее напряженную дату.

3 Следите за своими задачами с помощью режимов просмотра “Входящие”, “Сегодня” и “Предстоящие”.

3 Следите за своими задачами с помощью режимов просмотра “Входящие”, “Сегодня” и “Предстоящие”.

По мере того, как вы добавляете и планируете все больше и больше задач, становится все труднее поддерживать порядок и знать, над чем работать в первую очередь.

Вот почему Todoist упорядочивает ваши задачи в трех полезных представлениях в левом верхнем углу: Входящие, Сегодня и Предстоящие.

Входящие: дом по умолчанию для новых задач.

Входящие: дом по умолчанию для новых задач.

Папка «Входящие» – это универсальное средство для любой новой задачи, которую вы добавляете в Todoist и не знаете, где ее организовать. Лучше быстро выбросить задачу из головы, добавив ее в папку «Входящие», а затем вернуться, чтобы либо завершить ее сразу, либо реорганизовать ее в новый проект на потом.

Откройте папку «Входящие» в верхнем левом углу, чтобы увидеть все задачи, которые вы не переместили в проект.

Сегодня: просмотрите все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, во всех проектах.

Сегодня: просмотрите все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, во всех проектах.

Не знаете, над чем работать дальше? Просто откройте представление «Сегодня», чтобы увидеть все задачи, запланированные на день для всех ваших проектов. Продолжайте выполнять задачи одну за другой или откладывайте их, если необходимо, пока не достигнете Todoist Zero.

Совет: если вы не выполнили все свои задачи на день, вы можете перетащить их в конец списка «Сегодня», чтобы отложить их на завтра.

Не беспокойтесь о завтрашнем дне: сегодня вы увидите все, что есть на вашей тарелке.

Предстоящие: увидеть все задачи, которые должны быть выполнены

Предстоящие: увидеть все задачи, которые должны быть выполнены

Получите общее представление обо всех задачах, которые должны быть выполнены в ближайшие несколько недель, месяцев или лет, с помощью представления «Предстоящие». Вы будете видеть разбивку по дням для каждой задачи, которая вам предстоит. Кроме того, вы можете перетаскивать задачи между днями.

Создайте проект, чтобы все отслеживать. Фитнес, работа, жизненные цели… решать вам.

Чтобы создать проект в Todoist, прокрутите список проектов вниз и нажмите «Добавить проект» (на Android / iOS перейдите в левое навигационное меню и нажмите « справа от «Проекты» ). Дайте вашему новому проекту имя (возможно, с иллюстративным смайликом) и нажмите «Добавить задачу», чтобы начать перечисление всех соответствующих шагов на этом пути.

Вы можете быстро назначить задачу проекту, набрав # в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших существующих проектов. Продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить список.

Введите #Work, и Todoist переместит его в этот проект, когда вы добавите или сохраните задачу.

Когда мне следует использовать проекты?

  • Координируйте свою работу с товарищами по команде
  • Следите за побочным проектом
  • Создайте конкретный план для достижения цели
  • Сохраните вещи, чтобы прочитать или посмотреть позже
  • Поделитесь списком дел с любимым

Разделы полезны, если вам нравится работать над вещами группами, например, покупать все свое оборудование сразу.

Чтобы создать новый раздел, просто наведите указатель мыши на нижнюю часть списка задач, чтобы открыть действие «Добавить раздел». Затем у вас будет возможность добавить новые задачи под раздел или перетащить в него существующие задачи.

Вы можете быстро добавить задачу в любой раздел любого проекта, набрав «/» в «Быстрое добавление» или в редакторе задач. Например, при вводе «#Big Ideas / Work» ваша задача будет добавлена ​​в раздел Work вашего проекта Big Ideas. Эта же косая черта также работает при поиске разделов или даже при добавлении их в фильтр (подробнее об этом позже).

Наконец, вы также можете щелкнуть или коснуться серой стрелки слева от имени раздела, чтобы свернуть или развернуть раздел, что позволяет сосредоточиться только на одной части вашего проекта за раз.

Держите связанные проекты вместе, используя подпроекты

Держите связанные проекты вместе, используя подпроекты

После того, как вы какое-то время пользуетесь Todoist, ваш список проектов имеет тенденцию к увеличению.

Во-первых, постарайтесь свести количество ваших проектов к минимуму. У вас так много времени и энергии, и чем больше вы сможете сосредоточиться, тем счастливее и продуктивнее вы будете.

Но если вам нужны проекты, держите их в порядке, используя подпроекты.

Допустим, вы начинаете новый семестр в школе и хотите, чтобы все ваши курсовые работы были в одном удобном для поиска месте. Создайте проект «Школьные задания» и проекты для каждого курса: математика, английский язык, химия и т.д. Затем перетащите курсы под проектом «Школьные задания », чтобы превратить их в подпроекты:

Ваши подпроекты сгруппированы в меню навигации, чтобы вы могли легко их найти.

Вы можете свернуть свои подпроекты под родительским проектом, чтобы скрыть их, когда вам не нужно их видеть, щелкнув стрелку слева от имени родительского проекта.

Люди часто используют подпроекты, чтобы систематизировать свой список по основным сферам своей жизни. Например, у вас может быть всего два родительских проекта – «Рабочий» и «Личный», поэтому вы можете сосредоточиться только на одной области за раз. На работе ваши личные проекты скрыты, а дома вы можете скрыть рабочие проекты. Поиграйте со своей проектной организацией, чтобы узнать, что для вас наиболее целесообразно.

Сохраняйте наиболее часто используемые проекты в виде шаблонов (Премиум)

Сохраняйте наиболее часто используемые проекты в виде шаблонов (Премиум)

Когда вы обнаруживаете, что воссоздаете один и тот же проект снова и снова – например, упаковочные листы для отпуска, контрольные списки новых клиентов, адаптацию сотрудников и т.д. – сохраните проект как шаблон для повторного использования позже.

Шаблон сохранит каждую задачу в проекте. Позже вы можете импортировать шаблон в новый проект и внести необходимые изменения.

Некоторые шаблоны могут быть полезны вашим друзьям, товарищам по команде или коллегам. Вы можете поделиться ими, отправив им файл или ссылку.

Вы также можете просмотреть десятки шаблонов Todoist на todoist.com/templates, чтобы начать свой следующий проект.

Совет. Изучите передовой опыт работы над проектом от начала до конца с помощью нашего простого и быстрого руководства по завершению любого проекта в Todoist.

5 Сосредоточьтесь на правильных вещах, установив приоритеты задач.

Хорошо, теперь вы знаете, какие задачи вам нужно делать и когда их выполнять. Теперь нужно разобраться, какие задачи делать в первую очередь.

«Если ваша работа – съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра. А если ваша работа – съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ». – Марк Твен

Съесть лягушку означает смотреть на сложные, важные дела, которые вам нужно сделать сегодня, и делать их в первую очередь. Вы начнете свой день с некоторого импульса и уберете любую возможность откладывать дела на потом.

В Todoist, отметьте наиболее важные задачи с красным цветом, установив его приоритет задачи для p1. Представления «Сегодня» и «Предстоящие» будут автоматически отсортированы по приоритету, поэтому задачи p1 всегда будут отображаться вверху. Так вы всегда будете знать, какую лягушку съесть в начале дня.

Todoist предлагает четыре уровня приоритета: 1 – самый важный (отмечен красным) и 4 – все остальное (без цвета). Чтобы установить приоритет, введите «p» в поле задачи, а затем укажите желаемый уровень приоритета, например «Съешь лягушку p1».

Расстановка приоритетов помогает понять, что важно… а что нет.

6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).

6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).

Не забывай о важных вещах.

Какой смысл использовать диспетчер задач, если вы забываете закончить важные дела? К счастью, Todoist может отправлять вам напоминания по электронной почте или push-уведомления, когда приближается задача.

Автоматические напоминания

Когда вы устанавливаете дату и время выполнения задачи, Todoist автоматически отправляет вам напоминание за 30 минут до срока выполнения задачи (вы можете изменить время напоминания по умолчанию в Настройках > Напоминания ).

Напоминания вручную

Если вы абсолютно не можете позволить себе пропустить задачу, установите напоминания вручную, которые будут срабатывать в любое время (или в любом месте) по вашему желанию.

Установите напоминание о просмотре курсовой работы, нажав на значок часов.

Чтобы установить напоминание, щелкните задачу, затем щелкните значок часов в правом нижнем углу и установите триггер для напоминания одним из трех способов:

  1. Укажите дату и время для напоминания, например «завтра в 10 утра ».
  2. Если у вашей задачи есть срок и время выполнения, у вас будет возможность установить относительное время для напоминания, например, за 1 час до срока выполнения задачи.
  3. Если у вас есть приложение Todoist на вашем мобильном устройстве, у вас будет возможность установить напоминание на основе местоположения и выбрать конкретное место для запуска напоминания.

Установите напоминание о местоположении, которое будет активировать ваше устройство iOS или Android, когда вы приедете в Нью-Йорк.

Совет: вы можете найти напоминания, ярлыки, фильтры и многое другое, чтобы повысить свою продуктивность с помощью Todoist Premium всего за 4 доллара в месяц – годовая подписка не требуется.

Когда вы заняты, вы не хотите тратить время на поиск файлов и информации, связанной с вашими задачами. Возьмите за привычку прикреплять связанные заметки и файлы к каждой задаче в комментариях к ней. Например:

  • Если вы путешествуете, добавьте комментарий к своей поездке с адресом и ссылкой на карту.
  • Если вы отправляете отчет, прикрепите рабочий документ к задаче.
  • Если вы работаете над дизайном, добавьте комментарий к последним макетам.
  • Если вы работаете с командой над презентацией, прикрепите набор слайдов, чтобы каждый мог обсудить ее в комментариях.

Продолжайте в том же духе, команда.

Чтобы добавить комментарий или загрузить файл, наведите указатель мыши на задачу в Интернете (или коснитесь задачи на мобильном устройстве Todoist) и щелкните значок пузыря речи, чтобы открыть представление комментариев. Затем перетащите файл в поле ввода и / или введите свой комментарий.

Нажмите «Поделиться проектом» в меню и значок человека в правом верхнем углу, чтобы поделиться проектом с кем-либо.

Делегируйте работу, назначая задачи другим

Делегируйте работу, назначая задачи другим

Вы поделились своим проектом со всеми, что теперь? Выясните, кто чем занимается, и поручайте людям задачи.

Чтобы назначить задачу кому-либо в общем проекте, щелкните значок серого человека справа от задачи (Интернет, macOS, Windows) или под задачей (iOS, Android) и выберите имя из списка всех в проект.

Назначьте задачу, используя значок человека справа от любой задачи (Интернет, macOS, Windows).

Стив Джобс считал, что ответственность за выполнение работы должен нести только один человек, и назвал свой подход «Прямым ответственным лицом». Соответственно, в Todoist вы можете назначить задачу только одному человеку. Если у вас есть задача, которую необходимо выполнить нескольким людям – например, попросить вашу команду представить отчеты о расходах – продублируйте задачу для каждого соответствующего члена команды.

Совет: если вы используете Todoist вместе со своей командой на работе, консолидируйте свои счета и упростите управление участниками с помощью Todoist Business.

Обсуждайте и делитесь информацией в комментариях

Обсуждайте и делитесь информацией в комментариях

В общих проектах комментарии становятся важным пространством для совместной работы, где можно обсудить детали задач, поделиться файлами и упорядочить соответствующую информацию. Вы можете указать, кого уведомлять о комментарии, и они получат его в своих уведомлениях.

Подсказка: может быть ошеломляющим внезапно получить кучу задач без объяснения причин. Предоставьте людям, которым вы назначаете задачи, заголовок и предоставьте дополнительный контекст в комментариях к задаче .

9 Добавляйте веб-сайты в качестве задач с помощью расширений браузера.

9 Добавляйте веб-сайты в качестве задач с помощью расширений браузера.

Когда вы просматриваете веб-страницы, у вас не всегда есть время, чтобы что-то сразу прочитать. Сохраняйте вещи, чтобы читать (или покупать) позже, сохраняя веб-страницы как задачи в Todoist с расширениями браузера для Chrome, Firefox и Safari.

Вот как это работает:

  • Загрузите расширение (после его установки вы увидите значок Todoist в правом верхнем углу окна браузера).
  • Просматривая веб-страницу, которую вы хотите добавить в Todoist, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в Todoist».
  • Будет создана новая задача с обратной ссылкой на веб-страницу. Позже просто щелкните имя задачи, чтобы вернуться на страницу.

Обновляйте свой список чтения в Интернете с помощью расширений браузера Todoist.

Совет: вы можете добавить веб-страницу как задачу еще быстрее, выделив любой текст на странице, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Добавить в Todoist». Выделенный текст станет названием задачи.

Сохраняйте веб-сайты как задачи с мобильного

Сохраняйте веб-сайты как задачи с мобильного

На iOS и Android вы также можете использовать опцию общего доступа в браузере, чтобы сохранять страницы как задачи Todoist. Просто найдите опцию «Поделиться» в своем браузере и выберите действие «Добавить как задачу» в Todoist.

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

Вы не можете сразу отвечать на каждое электронное письмо. Вот почему ваш почтовый ящик постоянно накапливается. Но в какой-то момент вы забываете следить за важными электронными письмами. Позвольте Todoist помочь вам вспомнить, на что нужно ответить, сохраняя важные электронные письма как задачи, не покидая своего почтового клиента.

Установив плагины электронной почты Gmail и Outlook, вы можете добавить электронное письмо в Todoist несколькими щелчками мыши:

Не забудьте это важное письмо, добавив его в качестве задачи с помощью кнопки Todoist в своем почтовом клиенте.

Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху. Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее.

Совет: вы также можете видеть все свои задачи и проекты Todoist, не оставляя электронной почты. Просто коснитесь значка Todoist в правом верхнем углу почтового ящика. Todoist откроется в небольшом окне в правом нижнем углу.

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Не пользуетесь Outlook или Gmail? Не волнуйтесь. Пересылайте свои письма в Todoist, чтобы добавить их в качестве задач.

Вот как это настроить:

  1. Откройте Todoist в Интернете, macOS или Windows.
  2. Откройте проект, которому вы хотите отправить свои задачи по электронной почте.
  3. Щелкните значок с тремя точками.
  4. Выберите Отправить задачи в этот проект по электронной почте.
  5. Щелкните Копировать в буфер обмена, чтобы скопировать указанный адрес электронной почты.
  6. Вернитесь к своему почтовому клиенту и пересылайте любое электронное письмо на этот адрес.
  7. Задача появится в Todoist с темой электронного письма в качестве имени задачи и текстом письма в комментариях к задаче. Вложения электронной почты тоже будут в комментариях.

Если вы хотите прикрепить электронное письмо к существующей задаче, вы также можете пересылать электронные письма прямо в комментарии к задаче. Чтобы получить адрес электронной почты для пересылки комментариев, откройте представление задач, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить комментарии по электронной почте».

Совет: если вам надоело иметь дело с переполненным почтовым ящиком, попробуйте двухэтапный процесс перехода к нулевому почтовому ящику с помощью Todoist.

11 Будьте в курсе напряженного графика, синхронизируя свои задачи с календарем.

11 Будьте в курсе напряженного графика, синхронизируя свои задачи с календарем.

Календарь – отличный способ получить полное представление о вашей повседневной, ежечасной работе. Синхронизируйте свой календарь с задачами с помощью каналов календаря и интеграции Todoist, и вы никогда ничего не пропустите.

Вы можете выбрать, хотите ли вы видеть все свои задачи Todoist в своем календаре или только задачи из определенного проекта.

Добавляйте, выполняйте и редактируйте задачи Todoist из Календаря Google

Добавляйте, выполняйте и редактируйте задачи Todoist из Календаря Google

Если вы используете Календарь Google, вы можете добавлять, выполнять и редактировать задачи прямо из календаря, а эти изменения отражаются в Todoist с помощью двусторонней синхронизации. Подробнее об интеграции Календаря Google

Поднимите ярлык @email, чтобы увидеть все задачи, связанные с электронной почтой, независимо от того, в каком проекте они находятся.

Вот несколько способов использования ярлыков:

  • Чтобы отслеживать, сколько времени займет выполнение ваших задач, используйте такие ярлыки, как @ 5_minutes, @ 15_minutes и @ 30_minutes. Таким образом, когда у вас будет всего 5 минут, вы можете вытащить ярлык @ 5_minutes, чтобы не терять время зря.
  • Если вы ждете, что кто-то завершит задачу, используйте метку @waiting, чтобы знать, что никаких действий не требуется, пока человек не вернется к вам. Если вы не получите ответа, вы можете открыть свой список @waiting и быстро связаться с людьми, которых вы ждете.

Чтобы добавить метку, просто введите @ при добавлении или редактировании задачи. Вы увидите список доступных ярлыков, и вы можете выбрать один или ввести новое имя ярлыка.

Просматривайте каждую задачу без срока выполнения с помощью фильтра «Без даты».

Как только вы узнаете, какие задачи вы хотите видеть, создайте фильтр, чтобы вы могли легко вернуться к тому же представлению позже. Начните с нажатия символа + рядом с фильтрами в меню. Введите имя фильтра, добавьте запрос фильтра, который указывает, что вам нужно. Вот несколько примеров:

  • 30 дней покажут вам задачи, которые должны быть выполнены в следующие 30 дней.
  • назначено: Дженнифер покажет вам задачи, назначенные Дженнифер.
  • Никакая дата не покажет вам задачи без срока выполнения.

Вы также можете комбинировать два или более критерия в своем фильтре. Например:

  • Сегодня & # Работа покажет задачи, которые должны быть выполнены на сегодня, которые также находятся в вашем проекте # Работа.
  • 7 дней & p1 покажет вам задачи на этой неделе, которые также имеют приоритет 1.
  • Назначено: Джеку и 30 дней & #Work покажет вам задачи, которые назначены Джеку, имеют срок выполнения в следующие 30 дней и находятся в проекте #Work.

После того, как вы ввели свой запрос, коснитесь или щелкните Добавить, чтобы сохранить его. Чтобы просмотреть его задачи, щелкните или коснитесь раскрывающегося списка «Фильтры» на панели навигации, а затем щелкните или коснитесь нужного фильтра. По мере добавления задач, соответствующих запросу фильтра, фильтр автоматически обновляется.

Вы можете найти больше примеров запросов и все, что вам нужно знать о фильтрах, в нашем Справочном центре.

14 Закрепите важные проекты, ярлыки или фильтры в избранном.

14 Закрепите важные проекты, ярлыки или фильтры в избранном.

Если у вас есть проект, ярлык или фильтр, которые особенно важны для вашего рабочего процесса, всегда держите их под рукой, сохраняя в  избранном. Избранные элементы всегда будут отображаться на панели навигации слева, прямо под «Предстоящие».

Держите под рукой часто используемый проект, ярлык или фильтр, добавив их в избранное.

Ваши избранные будут следовать за вами везде, где вы используете Todoist: на телефоне, планшете, компьютере, часах и где угодно, поэтому у вас всегда будет быстрый доступ к тому, что вам нужно.

15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».

15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».

Насколько вы на самом деле продуктивны? Используйте представление производительности, чтобы узнать.

Вы увидите, сколько задач вы выполнили на этой неделе, насколько вы продвинулись в достижении своих ежедневных и еженедельных целей и сколько очков кармы вы заработали (подробнее о карме см. В следующем разделе).

Чтобы открыть «Продуктивность», щелкните цель ежедневного подсчета (Интернет, macOS, Windows), коснитесь значка производительности (iOS) или коснитесь значка «Еще» (Android).

Используйте представление «Продуктивность», чтобы устанавливать ежедневные и еженедельные цели и сохранять мотивацию.

Начните с постановки ежедневных или еженедельных задач и посмотрите, насколько хорошо вы справляетесь в течение недели или месяца. Постарайтесь достичь своей цели несколько дней и недель подряд и нарастите серию, а затем продолжайте ее как можно дольше (и при этом будьте все более и более продуктивными).

Совет: не всегда нужно быть продуктивным. Возьмите несколько выходных или включите режим отпуска, чтобы защитить свои серии, пока вас нет.

16 Сохраняйте мотивацию, используя очки кармы.

16 Сохраняйте мотивацию, используя очки кармы.

Очки кармы начисляются вам по мере выполнения заданий в Todoist. Это инь и янь продуктивности: небольшое признание за выполнение ваших задач и толчок, чтобы продолжать работу и не прерывать свою серию. По мере того, как вы набираете очки, вы повышаете уровень кармы и, возможно, однажды пополните ряды Просветленных Todoist.

Проверьте свой уровень кармы и то, как далеко до следующего, на вкладке ” Карма” в представлении ” Производительность”.

Совет: если вам не нравится карма в Todoist, вы можете отключить ее.

17 Настройте свой Todoist красочными темами.

17 Настройте свой Todoist красочными темами.

Возьмите страницу от гуру организации Мари Кондо и сделайте свой Todoist вдохновляющим пространством, задрапировав его в цвете. Выберите тему от подсолнечника до аметиста в Todoist в меню «Настройки» > «Тема». Ваша тема будет синхронизироваться на всех устройствах, которые вы используете.

Попробуйте новый оттенок Todoist с темной темой.

Совет: вы также можете добавить цвет к каждому из своих проектов – это отличный способ распределить проекты по категориям в длинный список. Вы также можете добавлять цвета к этикеткам и фильтрам.

18 Используйте Todoist со всеми своими приложениями с интеграцией.

18 Используйте Todoist со всеми своими приложениями с интеграцией.

Иногда может казаться, что ваша жизнь разбросана по кучке приложений, и сложно следить за всем, что происходит.

Пусть Todoist станет вашим центральным узлом, получая информацию из ваших различных приложений, чтобы вы могли сразу проверять все. Существует более 100 интеграций Todoist, которые позволяют вам делать такие вещи, как:

  • Диктуйте задачи в свой телефон (или Google Home) с помощью интеграции с Google Assistant.
  • Импортируйте файлы Dropbox или Google Диска в задачи и комментарии к задачам.
  • Извлекайте информацию из сотен приложений в Todoist с помощью ваших любимых апплетов Zapier Zap или IFTTT.
    • *

Теперь у вас есть полный список способов фиксировать и организовывать свои задачи с помощью Todoist, но истинный ключ к производительности – это создание простой и устойчивой системы, которой можно доверять. Продолжайте придерживаться этого, и, возможно, некоторые из этих функций станут ступеньками, которые приведут вас к вашей оптимальной системе личной продуктивности, будь то всеобъемлющий рабочий процесс или всего несколько простых правил, позволяющих оставаться организованными.

PS Если вас интересуют такие функции Todoist Premium, такие как ярлыки, фильтры и комментарии, просмотрите этот краткий обзор того, как они работают:

[iframe src=”//www.youtube.com/embed/wBN07JCAClk”]Источник записи: blog.doist.com

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий